订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。
外贸基本流程 在外贸洽谈前期，制作形式发票以供报价和交易参考，或用于客户申请进口许可等目的。 交易确认后，制定外贸合同。 准备交货时，编制商业发票、装箱单、核销单、报关单，并申请商检通关单等文件以便报关出口。 完成报关手续后，海关退还核销单、报关单的收汇联和核销联等文件。
外贸单证操作流程：外销合同。订舱。客户下订单后，就可以通知货代订舱了。要告知货代准确的件重尺，特别是化工品的危险品，因为要做目的港确认的，如果件重尺有误，货物很难上船，或者会产生额外费用，耽误船期。报关单据。
整个外贸流程：和客户进行沟通，确定初步意向后，客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单（打样单要复印一份，正本留自己保存）给打样室进行打样。样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。客户确认样品并将样品寄回，同时下单。
报关单进出口商品必须获得报关单，才能进入或离开国家。需要填写进口货物、出口商品的相关信息，如商品名称、数量、价格、原产地、税率等。 装箱单装箱单记录了货物的实际包装情况、重量、尺寸等详细信息，是货物运输不可或缺的单证之一。 委托书外贸业务一般都是通过委托代理人来完成的。
订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
根据客户的定单估算List（根据以前的出货数据，如没有就大概计算）品名，数量，件数，毛重，净重，体积 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List. 出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。
首先确定外销合同，然后通知货代订舱，一定要告知货代准确的件数、重量、尺寸，特别是危险品。其次准备报关单据并做好预收款的登记，再核对单据，要做到单单一致、单证一致。最后由船公司出正本单据，进行核销再申请退税，退税的报表上需盖公章和财务人员私章。
核销完后，把盖过核销专用章的水单复印一下（退税要用到），连同增值税发票、报关单退税联、核销单退税联和发票（CommercialInvoice）把相关信息录入到出口退税操作系统里。
- 包装单据：装箱单、重量单、尺码单等。- 其他单证：寄单证明、寄样证明、邮局收据等。1 交单结汇：- 交单：单据种类、内容正确，交单时间符合信用证规定。- 结汇：议付信用证、付款信用证、承兑信用证等。1 单证不一致时的处理：- 凭保议付、表提、电提、有证托收等。
出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。下面是我为大家整理的出口单证基本单据流程，欢迎大家阅读浏览。
结汇：在收到客户的货款后，及时结汇。 报送： 电子口岸里出口退税那选择报送信息，报关出去N天后，有信息就选择全体报送，不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。 退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。
验货，并拿到验货合格的报告 在交货期前一周，要通知公司验货员验货（部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
出口商接手之后，报关企业向海关系统报关所需提交单据，等待海关审核，海关放行，之后，就是等待货物装船。⑥签单--开船后，由货代去船公司签回提单，待出口商像货代结清费用之后，货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人，收货人拿着代表物权凭证的提单去提货即可。
出口单证流程详解制单过程并非易事，需要步步为营，以下是具体流程：客户询盘：在接收到订单前，需与客户进行深入交流，明确产品细节。报价回应：回复客户，确认产品、价格、交期等关键信息。订单确认：得到正式订单后，开始生产计划。业务审批：业务部门审核订单，列出预计费用，附上相关文件。
需要填写进口货物、出口商品的相关信息，如商品名称、数量、价格、原产地、税率等。 装箱单装箱单记录了货物的实际包装情况、重量、尺寸等详细信息，是货物运输不可或缺的单证之一。 委托书外贸业务一般都是通过委托代理人来完成的。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、 出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。
客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。