1、通用机打发票：是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具。目前大部分地区己经取消该类发票，极少地方还在使用。防伪税控增值税普通发票：是目前绝大多数地区确认出口收入和申报退税的发票，通过防伪税控开具。
2、法律分析：外贸企业出口须使用出口专用发票。法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
3、一般纳税人的外贸出口公司，最好应该申领五联的普通发票，因为出口销售不需要开增值税专用发票。
4、外贸公司要开的出口发票（INVOICE）按给谁开的分为几种。一种是你公司开给我们中国的海关进行国内出口报关的，一般公司都是委托报关行报关，所以你要按报关行的要求来开。
5、外贸企业报关出口时一定要开出口发票，外贸出口公司可以开具商业发票、通用机打发票以及防伪税控普通发票。因为发票的具备多种作用，首先办理申报出口报关时，必须向海关提交商业发票。其次买方必须凭商业发票办理进口报关等手续，买方还必须使用商业发票记账。
1、海关发票是由海关总署制定的一种特殊发票格式，主要用于进出口货物清关、结算海关税费等业务。海关发票具有法律效力和纳税证明作用，并且受到相关法律法规的保护。海关发票是指在海关进出口业务中使用的一种特殊发票格式。它是由中国海关总署制定并管理的，主要应用于进出口货物清关、结算海关税费等业务。
2、海关发票是由有关国家政府规定的，其内容比一般的商业发票复杂。尽管各国制定的海关发票格式不同，但一般包括三大部分，即价值部分（CertificateofValue）、产地部分（CertificateofOrigin）和证明部分（Declaration），所以海关发票通常被称为“CombinedCertificateofValueandofOrigin”。
3、海关发票是一种特殊的单据，它在国际贸易中扮演着关键角色，特别是在进口环节。出口商为了满足进口国海关的需求，必须提供这种发票。它的基本结构类似于普通商业发票，但内容的规范和格式通常由进口国海关统一设定和提供。海关发票的主要目的是为了帮助海关进行统计和核实工作。
4、海关发票（customs invoice） 是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。
1、商业发票。商业发票是企业与境外公司发生出口交易事项时，根据合同内容所开具的出口发票，出口发票通常分为七联，包括存根联、记账联、出口退税联、结汇联等。
2、进出口业务中涉及的单证：进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。合同：指两个或两个以上的当事人，以发生、变更或消除某种民事法律关系为目的的而达成的协议。
3、根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署令103号）第27条规定：“进、出口货物报关单应当随附的单证包括：合同；发票；装箱清单；载货清单（舱单）；提（运）单；代理报关授权委托协议；进出口许可证件；海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。
4、形式发票。进出口结付汇单据中的发票都是形式上的一种，所以主要有的就是形式发票。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。
1、形式发票。进出口结付汇单据中的发票都是形式上的一种，所以主要有的就是形式发票。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。
2、基本的结汇单据：商业发票、箱单、核销单、报关单、委托书，有些关区（如宁波）需要合同（必须是CONTRACT，内容显示PROFORMA INV不可以）。银行提供的结汇单据：收汇水单。收支申报单，是电脑打出来的。海关的进出口权的证书复印件。网上服务平台里的合同登记和提款登记页面打出来。
3、国际货运代理增值税普通发票，在填写纳税申报时将发票金额填写在“免税劳务收入”栏。
4、在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有： FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
5、发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。 发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
6、而结汇单据则是指在外汇管理中，为了证明货物实际出口或服务实际提供而向外汇管理机关报告的单据，主要用于记录外汇收汇、付汇等情况，以帮助外汇管理部门监管企业的跨境交易活动。在结汇单据中，一般包括银行汇票、发票、合同、装箱单、验货单等多种单证。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是进出口清关用的一种单据，也是海关作为征收关税的一种依据。他没有固定的格试。但一般包含以下内容：发货人抬头 一般写在最上面 收货人地址 发票号码和日期 信用证或合同号 路途。
商业发票，是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。商业发票的作用有那些 商业发票是整套货运单据的中心，也就是说，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。通过了解发票的内容。可掌握货物的全貌。
发票（Invoice）通常指的是商业发票（commercial Invoice）它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。